- عن المركز
- أهدافنا
أهداف المركز ومهامه الرئيسية:
- الإدارة الفعالة للوثائق والمحفوظات بطريقة علمية منهجية عن طريق وضع الإطار العام والمنهجيات الفعالة لإنشاء الوثائق وترميزها وحفظها واستخدامها واسترجاعها.
- الدعم الأساسي لوظائف الجامعة الإدارية و المالية والأكاديمية لتشمل التدريس والبحوث ، و ذالك بتقديم وتزويد الوثائق و المحفوظات الخاصة بها.
- التأهيل العلمي و رفع المستوى المعرفي والثقافي لموظفي الحفظ بالجامعة عن طريق تدريبهم وتعريفهم بكيفية التعامل مع الوثائق وتوزيع المهام والمسؤوليات.
- تعزيز و دعم المساءلة عن طريق ضمان حفظ الوثائق بصورة أمنة ولمدة مناسبة من الوقت.
- تصنيف الوثائق و المحفوظات إلى أنواعها الأساسية و تحديد مسؤوليات و مهام المركز اتجاهها.
- العمل على إزالة الازدواجية في حفظ الوثائق و المحفوظات الجامعية.
- رفع كفاءة العمليات الإدارية وتسريع القدرة على اتخاذ القرارات عن طريق تحقيق الاتصال الداخلي الوثائقي بين الإدارات والأقسام الداخلية بالجامعة .
- متابعة سير الوثائق و المحفوظات من خلال تسجيل المعلومات المتعلقة باستخدامها و حركة تنقلاتها بالجامعة.
- تطوير وتحديث الجداول الزمنية للاحتفاظ بالوثائق و التي تضع الأساس للتصرف بالوثائق و إدارتها.
- تحقيق التنسيق والتكامل مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات فيما يحقق خدمة الوثائق وسلامتها.
- التنسيق الإداري والفني لمهام اللجنة الدائمة للوثائق ولجان المراجعة ولجان الإتلاف ولجان التدريب.
- العمل على تهيئة أماكن الحفظ وتوفير الوسائل المناسبة لحماية الوثائق.