ترميز الأجهزة الحكومية

خطة ترميز الأجهزة الحكومية :

  • تهدف خطة ترميز الأجهزة الحكومية الي تحقيق النتائج التالية :
  1. إعطاء رمز ثابت لكل جهاز حكومي تحقيقا لنص الفقرة ( 2 ) من المادة ( 4 ) من نظام الوثائق والمحفوظات مما يميز كل جهاز حكومي عن غيره من الأجهزة الحكومية , ويميز الوثائق الصادرة عنه عن سائر وثائق الأجهزة الأخرى .
  2. تمييز الوحدات الإدارية للأعمال الأساسية للأجهزة الحكومية عن الوحدات الإدارية للأعمال المساعدة , مما يميز الوثائق الناتجة عن كل منها عن غيرها ويسهل حفظ الوثائق تحت رمز الوحدات التي أنتجتها تحقيقا لمبدا الأصل والنشأة الذي هو أحد أهم مبادئ حفظ الوثائق والمحفوظات .
  3. تمييز النشاطات الأساسية المختلفة للجهاز عن بعضها البعض .
  4. تمييز النشاطات المساعدة المختلفة عن بعضها البعض .
  5. تمييز الأعمال المتعلقة بالفروع عن الأعمال المتعلقة بالجهاز الأساسي والوثائق الناتجة عنها .
  6. تمييز الأعمال المتعلقة بفرع معين عن الأعمال المتعلقة بالفروع الأخرى , والوثائق الناتجة عنها .

 

  • وتتم خطة ترميز الأجهزة الحكومية من خلال المراحل الترميزية التالية :
  1. ترميز الأجهزة الحكومية .
  2. الترميز الداخلي للجهاز الحكومي .