عرض السيره الذاتيه

الاسم

سالم بن جبران جابر الخالدي

العمل

المشرف على مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الملك خالد

السجل المدني

1072407214

تاريخ الميلاد

7/4/1396هـ

العنوان

جامعة الملك خالد

جوال

0500758815

البريد الالكتروني

     sjalkhaledi@kku.edu.sa             أو                kaldi900@hotmail.com

اسم الجامعة

المؤهل

التخصص

تاريخ التخرج

جامعة الإمام محمد بن سعود

بكالوريوس

إدارة واقتصاد

1418/1419هـ

معهد الإدارة العامة

ماستر لمدة سنتين

إدارة مراكز الوثائق والمحفوظات

20/02/1421هـ

اسم الدورة

مكان الدورة

مدة الدورة

تاريخ الدورة

دبلوم الحاسب الآلي التطبيقي

كلية المعلمين بابها

240 ساعة

26/5/1418-2/2/1419هـ

تنظيم الوثائق والمحفوظات بالحاسب الآلي

معهد الإدارة العامة

5 أيام

13/10/1427-17/10/1427هـ

تعلم الإبداع

مؤسسة القدرات البشرية

3 أيام

29/6-1/7/1423هـ

دبلوم البرمجة اللغوية العصبية

N.L.P Diploma

المستشفى السعودي الألماني

12يوم

21july-2005

منتدى إدارة الوثائق الكترونياُ

فندق انتركونتننتال

الرياض

6 أيام

18-19شوال 1429هـ

19-20ذوالقعدة1427هـ

6-7جمادي الاولى1429هـ

دورة منهجية إدارة المشاريع

جامعة الملك خالد

7أيام

17/فبراير 2010

دورة إدارة المشاريع باستخدام المايكروسوفت( ms project)

جامعة الملك خالد

7أيام

9/يونيو /2010

دورة برنامج التعاملات في الحكومة الإلكترونية

الغرفة التجارية بأبها

3 أيام

25-27/7/1427هـ

حضور ورشة عمل (تقييم المشاريع)

مدينة الملك بعد العزيز للعلوم والتقنية

يوم واحد

11-أبريل 2010

دورة إدارة المشاريع الاحترافية

جامعة الملك خالد

6 أيام

16-21اكتوبر 2010

دورة إدارة المكتبات ومراكز المعلومات

معهد الإدارة العامة

3 أيام

17/4/1433هـ

دورة استخدام الإنترنت لأغراض المكتبات ومراكز المعلومات

معهد الإدارة العامة

3 أيام

21/10/1430هـ

دورة لغة انجليزية

عمادة خدمة المجتمع

3 أشهر

22/11/1432هـ

دورة المدير المعتمد (CM)

اسطنبول – تركيا

5 أيام

3-7/12/1435هـ

برنامجا تدريبياً بعنوان

(( كيف تكون متميزاً))

فندق قصر أبها

يومين

23-24/2/1436هـ

برنامج فن التعامل مع ضغوط العمل

أبها الجديدة

3 أيام

24-26/6/1436هـ

برنامج التطوير الذاتي للمدير الناجح

فندق شفا أبها

5 أيام (25)ساعة

14-18/7/1436هـ

إدارة المشاريع الاحترافية

الدمام

4 أيام

29/11-3/12/1436هـ

رقم قرار التكليف

تاريخ التكليف

موضوع  التكليف

94/20

14/2/1425هـ

وضع تصور شامل للأرشفة الالكترونية بالجامعة

1257/22

27/8/1425هـ

وضع فكرة إنشاء مركز للوثائق بالجامعة

869/5

19/9/1425هـ

تزويد معهد الإدارة العامة بصور من الوثائق التنظيمية للجامعة

868/5

19/9/1425هـ

ضابط اتصال مع معهد الإدارة العامة لعمل دراسة لتنظيم وثائق الجامعة

417/22

3/3/1426هـ

جمع معلومات لدراسة الحفظ بالجامعة

407/8

9/6/1426هـ

تشكيل فريق لدراسة الاستشارة المقدمة من المعهد بشأن الحفظ الالكتروني

1066/22

28/6/1427هـ

عمل مدير إدارة الوثائق والاتصالات الإدارية بالجامعة لمدة ثلاثة أشهر

بدون

1427هـ

المشاركة في مناقشة ميزانية الجامعة والخاصة بمشروع الأرشفة الإلكترونية واستحداث بند في الميزانية خاص بالمشروع.

205/8

27/3/1428هـ

إعادة ترتيب وأرشفة ملفات الموظفين بالجامعة

77/8/س

9/5/1428هـ

تشكيل لجنة لإتلاف الأوراق المكررة من ملفات الموظفين

1448/22

23/8/1428هـ

العمل على فهرسة وترحيل ملفات كليات البنات سابقا إلي الجامعة

5854

3/11/1428هـ

تنظيم مركز الاتصالات بجامعة نجران

689/22

11/3/1429هـ

ضابط اتصال مع فريق عمل معهد الإدارة لتطبيق الدراسة المقدمة في مجال حفظ  الوثائق

1833/22

8/5/1429هـ

مديرا لمركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة

459/8

27/6/1429هـ

عضواً ومقرراُ للجنة الدائمة للوثائق

165/8

5/3/1430هـ

عضواً باللجنة الدائمة للتعاملات الالكترونية 

515/8

10/6/1430هـ

عضواً بلجنة الخطة الإستراتيجية للتحول للتعاملات الإلكترونية بالجامعة

834/8

5/11/1430هـ

عضواً بلجنة وضع إطار خطة التحول للتعاملات الإلكترونية بالجامعة

208/8

20/3/1430هـ

عضواً بلجنة مشروع إعادة تصميم الأعمال والإجراءات الإدارية في الجامعة

857/8

9/11/1430هـ

عضواً ومقررا في اللجنة الفنية لاختيار نظام الاتصالات والأرشفة الإلكترونية بالجامعة

494/60

3/8/1434هـ

رئيساً للجنة دراسة آلية التعامل مع الوثائق القديمة بالجامعة

2453

20/4/1431هـ

تقديم ورقة عمل في الملتقى الأول لإدارات الوثائق بالجامعات السعودية (الواقع والطموح) 11-12/1431هـ

عنوان ورقة العمل (الأرشفة الإلكترونية " المميزات والتحديات")

7335/33/31/س

15/1/1435هـ

عضواً ضمن فريق دراسة آلية عمل برنامج إنجاز مع أصول المعاملات

شكر من سعادة وكيل الجامعة للتطوير والجودة برقم (25245)

14/3/1436هـ

للحصول على تكريم من شركة إيفر تيم ودرع كشريك نجاح لبرنامج ((إنجاز)) بالجامعة مرفق

اسم الدراسة

جهة الدراسة

تاريخ الدراسة

التطبيق العملي للدراسة

ملاحظات

إعادة تنظيم الوثائق والمحفوظات

إدارة المشتريات

1425هـ

طبقت  

طبقت في قسم الصادر والوارد بالإدارة

إدارة الوثائق والاتصالات الإدارية بين الواقع والمأمول

إدارة الاتصالات الإدارية

1427هـ

تم الاستفادة منها في تقسيم العمل بين موظفي الإدارة

طبقت

إعادة تنظيم وترتيب ملفات الموظفين

إدارة شؤون هيئة التدريس والموظفين

1428هـ

تم انجاز ما يقارب 1200 ملف تقريباً

العمل جار

جرد وتنظيم وفهرسة وترحيل وثائق كليات البنات سابقاً

مقر كليات البنات سابقاً

1428

تم ترحيل ما يقارب 100شنطه تحتوي على 3233ملف إلي الجامعة

تم البت فيها من قبل اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات

إعادة تنظيم الاتصالات والحفظ وعمل هيكلة

كلية العلوم الطبية التطبيقية

1430

تمت

انتهت

عمل دراسة لأرشفة الملفات

كلية العلوم الإدارية

1431

تمت

منتهية

عمل هيكل تنظيمي للجامعة

جميع مرافق الجامعة

1432

تمت

زيارة جميع مرافق الجامعة وجمع المعلومات

عمل خطة تصنيف وترميز لجميع وثائق الجامعة والإدارات التابعة لها

جميع مرافق وفروع الجامعة

1434

تمت

اعتماد الخطة من  المركز الوطني للوثائق والمحفوظات

مشروع إنجاز

(توحيد أرقام المراسلات والحفظ الإلكتروني للوثائق وتحويلها من يدوي إلي مراسلات آلية على مستوى مرافق وفروع الجامعة )

جميع مرافق  وفروع الجامعة

مع عمل لقاء تعريفي للقياديين بالجامعة في المدرجات المركزية

1/1/1435هـ

وتم تدريب (150)موظف اتصالات لمدة أسبوعين قبل التطبيق العملي

تم التطبيق في جميع فروع الجامعة كما تمت زيارة فروع الجامعة خارج المنطقة (بيشة –محايل) وعمل ورش تدريبه لهم

الدعم الفني الكامل وتركيب أجهزة الماسحات الضوئية وطابعات الباركود وإدارة التغيير بين موظفي الجامعة لقبول النظام وتطبيقه

المسح الضوئي للوثائق القديمة مع التجهيز الكامل للمركز وتأثيثه بما يلزم من معدات وأجهزة

مركز الوثائق والمحفوظات

1/3/1434هـ

جميع الوثائق التي تم ترحيلها من إدارة الجامعة وحتى تاريخ 30/12/1429هـ

تمت فهرستها وربطها بنظام إنجاز للاستفسار عنها مستقبلاً واتلاف النسخ المكررة

عمل دورات تدريبية لمشروع إنجاز

قاعات التعليم الإلكتروني –المدرجات المركزية-بيشة –محايل

1/11/1434-20/4/1435هـ

زيارات ميدانية

حل كل المشكلات التي واجهة التطبيق

مرفق صور الدورات

عمل دورات للأرشفة الإلكترونية ضمن مشروع إنجاز

المدرجات المركزية

16/2/1436هـ

لمدة 10 أيام

سيتم الدعم الفني بعد وضعه في بيئة الانتاج