تزويد المسئولين بالجامعة بالمعلومات الضرورية لاتخاذ القرارات الإدارية بأقصى سرعة وأقل جهد
المحافظة على وثائق الجامعة السرية والغير السرية والدائمة الحفظ وتوزيع الصلاحيات حسب المراكز الإدارية .
تكوين خبرات العاملين بالجامعة وتجميع مواضيعها تحت مسماها الحقيقي للاستفادة منها مستقبلا فالأشخاص
والإداريين يتغيرون باستمرار ولكن الخبرة تبقى لدى الجامعة بما تم إنتاجه منهم خلال فترة خدمتهم